为每一项目标安排具体的实施时间。
通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省、寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
把每项任务分配到一周中某个具体的日子去做。(同时查看年历或月历,是否有事先定好的约会,判断是否重要,选择安排具体时间或取消)
见上表,即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间,日程表的右侧还留有很多空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件,让你在必要的时候改动约会时间,让你从事一些联络感情和与他人交往的活动,让你享受到自发的乐趣。你会感觉很踏实,因为你知道自己已经安排好了一周的要务,照顾到了工作生活中的每一个重要领域。
每日调整
使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会,对每天的要务安排进行适当调整。
执行自己依理性原则设计出的程序,或多或少考验着自制力,此时就得靠诚信正意的修养功夫,坚定意志。
第四代个人管理理论的特点,在于承认人比事更重要。而芸芸众生中,首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是:强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
高效能的秘诀——授权
授权是提高效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。
授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。
明确地告诉他们评估可能导致的结果,奖励和惩罚:包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织的使命的影响。
信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人表现出自己最好的一面。但这需要时间和耐心,而且还有可能需要对人员进行必要的培训,让他们拥有符合这种信任水平的能力。
只要方法得当,这种责任型授权绝对能够让双方都受益,并且最终能够使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情。
这是一种关于授权的全新思维定式,它改变了人际关系的性质:因为分得工作的人成为自己的老板,受自己内心良知的指引,努力兑现自己的诺言,达到既定的目标,同时,这种方法还能释放其创造能力,激励他在正确原则的基础上尽一切可能达到既定的目标。
需要注意的是,授权的大原则不变,权限却因人而异:对不够成熟的人,目标不必定得太高,指示要详尽,并且充分提供资源;监督考核则较频繁,奖惩也更直接。对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核的次数,考核标准则较为抽象。
成功的授权也许是有效管理的最好体现,因为不管是对个人还是对组织,有效授权都是发展成长的最基本的因素。
世上没有任何事情比下决心立即行动更为重要,更有效果,因为人的一生,可以有所作为的时机只有一次,那就是现在。
(本章完)