工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急，这样才能一步一步的把事情做得有节奏有条理避免拖延。

在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但是你一直没有去做？

个人生活：学会做饭、收纳、打扫卫生、关心他人、化妆。

在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有去做？

每天看新闻，每天学习中央、省、市、县文件，每天发表自己的看法，每天写作。

习惯三的具体内容

习惯三：要事第一。要求我们运用独立意志努力实现一个目标，即以原则为基础安排人生。

独立意志：有效管理的先决条件

独立意志：作出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

我们要做的，就是平常做出每一个决定的时候合理地运用独立意志。

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。

领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。即，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

如果你能够成为高效率的自我管理者，那么你的自律就是由内而外形成的，是独立意志的具体表现，你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。有了独立意志和诚信人格，你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪，服从这些价值观的约束。

成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍。——格雷（E.M.Gray）

首先要有明确的目标和使命，要有习惯二以终为始中所明确的人生方向和价值观，内心要有燃烧的激情，让自己对所有其他不相关的事情大声说“不”。

还需要有独立意志，愿意为自己所不愿为之事，能够做到在特定时刻始终坚持自己的既定价值观，不屈服于一时的冲动和欲望。这种能力会让你成为一个诚信的人，让你忠实于自己积极的第一次的创造。

四代时间管理理论的演进

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

时间管理的演进：

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力

第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要

第三代是目前正流行，讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率

第四代：否定时间管理，主张个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

别让琐务牵着鼻子走

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类既不重要也不紧迫的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二和第三事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧迫之事往往只是别人的优先，对别人很重要，对自己就不一定了。

有些人几乎是将所有的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务。

他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

勇于说“不”

在紧迫与重要之间，知道取舍。

你的缺点是否在于——

无法辨别事情重要与否？

无力或不愿有条不紊地行事

缺乏坚持以上原则的自制力？

看起来是缺乏自制力。实质上是确立目标的功夫还不到家，不是以原则为生活中心，缺乏个人使命宣言，欠缺适当的指引，不能由衷接受事有轻重缓急的观念。

选择目标

思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

安排进度